Bedrijfsdetails

Bij Aluminium Duffel geeft ons team van 1.000 medewerkers elke dag het beste van zichzelf om klanten in de automobiel- en bouwsector te bedienen. Ons bedrijf is gespecialiseerd in de productie en verkoop van aluminium walsproducten. Met een totale productie van maar liefst 200.000 ton per jaar zijn we koploper in Europa.

Hiervoor werken we met state-of-the-art technologie, waaronder de grootste koudwals voor de automobiel industrie in Europa. Bijna alles wat we in Duffel produceren is op maat van de vereisten van onze klanten.

De kracht van ons bedrijf ligt bij de mensen. Onze belangrijkste focus is de tevredenheid van onze klanten, medewerkers, buren en iedereen die op onze planeet leeft.

Functie

Ben jij een nauwkeurige payrollprofessional die graag ownership neemt en tegelijk vlot samenwerkt? Als Payroll Officer zorg je voor een correcte en tijdige loonverwerking en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s. Je komt terecht in een dynamische (industriële) omgeving waar kwaliteit, discretie en service centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Je verwerkt en controleert tijdsregistratie en payroll-input (afwezigheden, mutaties, documenten) volgens interne procedures, sociale wetgeving en cao’s.
• Je beheert de payrolladministratie van A tot Z: contract- en loonadministratie, attesten, dossiers en opvolging van deadlines.
• Je werkt vlot met E-blox en Protime en staat in voor correcte aanpassingen en controles.
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor payroll- en Compensation & Benefits-vragen (o.a. cafetariaplan, verzekeringen, tijdskrediet, bonusbetalingen).
• Je ondersteunt controles en rapportering (maandafsluiting, post-payroll checks, loonstudies, rapporten voor overheid en interne stakeholders).
• Je fungeert als back-up binnen het payrollteam en deelt actief kennis om continuïteit te garanderen.
• Je denkt mee na over optimalisatie en verbetering van payroll- en HR-processen en werkt samen met collega’s binnen HR/Comp & Ben aan projecten.

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bezit een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Ervaring met E-blox (SD Worx) en/of Protime is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent proactief, kan prioriteiten stellen en bewaart het overzicht, ook bij deadlines.
• Je communiceert helder en professioneel met verschillende stakeholders.
• Je kan vlot werken met Microsoft 365 en SharePoint.
• Je voelt je thuis in een professionele, industriële omgeving.

Aanbod

• Een boeiende payrollfunctie binnen een internationale en professionele context.
• Een competitief verloningspakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, cafetariaplan en een ruime verlofregeling (tot 44 verlofdagen, afhankelijk van het regime).
• Ruimte voor opleiding, persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.
• Een warme onboarding, collegiale ondersteuning en de kans om actief bij te dragen aan procesverbeteringen.