Functie

⭐ Over de functie

Als Aankoper/ Procurement Assistant ondersteun je het volledige aankoopproces voor indirecte materialen en diensten. Je zorgt ervoor dat interne aanvragen en bestellingen tijdig en correct verwerkt worden, je bent in nauw contact met leveranciers en je zorgt voor een nauwkeurige inkoopadministratie. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve aanpak, jouw oog voor detail en jouw capaciteit om grote hoeveelheden data te verwerken waarbij kwaliteit en nauwkeurigheid gewaarborgd blijven, draag je bij aan een efficiënte en kwalitatieve aankoopwerking.

🎯 Jouw verantwoordelijkheden

Interne aanvragen verwerken

• Controleren van aanvragen op volledigheid (specificaties, leveranciers, prijzen, levertermijnen, voorwaarden).
• Nagaan of aanvragen voldoen aan interne aankoopprocedures.
• Afstemmen met interne stakeholders om ontbrekende info te verzamelen.

Leverancierscontact & onderhandeling

• Opvragen en vergelijken van offertes.
• Ondersteunen bij beslissingen op basis van prijs, levertermijnen, levervoorwaarden, betalingsvoorwaarden en andere algemene aankoopvoorwaarden.
• Onderhandelen over prijzen, levertermijnen, levervoorwaarden, betalingsvoorwaarden en andere algemene aankoopvoorwaarden.

Bestel- en orderopvolging

• Aanmaken, versturen en (eventueel) aanpassen van bestellingen.
• Controleren van orderbevestigingen
• Opvolgen van leveringen en tijdig bijsturen waar nodig.

Factuur- en klachtenbeheer

• Onderzoeken van verschillen tussen bestellingen en facturen.
• Behandelen van klachten rond leveringen, kwaliteit of hoeveelheden.

Leveranciers- en contractadministratie

• Ondersteunen bij prijszetting van voorraadsartikelen, inclusief jaarlijkse prijsupdates en contractbeheer.
• Beheren van leverancierscatalogi en webshops.
• Deelnemen aan leveranciersmeetings.
• Aanmaken en actueel houden van leveranciersdata in samenwerking met accounting.
• Meewerken aan jaarlijkse leveranciersbeoordelingen.

Rapportering & administratie

• Structuur brengen in en actueel houden van contracten, certificaten, leveranciersdata en prijslijsten.
• Correcte data-input in ERP-systemen (PASS en SAP).
• Assisteren bij periodieke en ad-hoc rapportages.

Kostenbewaking & procesverbetering

• Meewerken aan kostenanalyses en besparingsinitiatieven.
• Actief meedenken over optimalisatie van aankoopprocessen.
• Bijdragen aan een efficiëntere en meer gestructureerde werking.

Profiel

🧩 Jouw profiel

• Bachelor in Supply Chain Management, Business Administration of een gelijkaardige richting.
• 0–3 jaar ervaring in aankoop of supply chain.
• Kennis van aankoopprocessen en ERP-systemen (SAP is een troef).
• Sterk in Excel en MS Office.
• Nauwkeurig, georganiseerd en comfortabel met grote hoeveelheden data.
• Communicatief sterk.
• Commercieel inzicht en oplossingsgerichte mindset.
• Teamplayer die goed presteert in een dynamische omgeving.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

💼 Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques (€8/dag) en een cafetariaplan.
• 44 verlofdagen per jaar.
• Een uitdagende functie in dagdienst binnen een innovatieve en technologische productieomgeving.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een team van gedreven collega’s met een sterke focus op samenwerking en resultaat.
• Contract bepaalde duur.