Bedrijfsdetails

Bij Aluminium Duffel geeft ons team van 1.000 medewerkers elke dag het beste van zichzelf om klanten in de automobiel- en bouwsector te bedienen. Ons bedrijf is gespecialiseerd in de productie en verkoop van aluminium walsproducten. Met een totale productie van maar liefst 200.000 ton per jaar zijn we koploper in Europa.

Hiervoor werken we met state-of-the-art technologie, waaronder de grootste koudwals voor de automobiel industrie in Europa. Bijna alles wat we in Duffel produceren is op maat van de vereisten van onze klanten.

De kracht van ons bedrijf ligt bij de mensen. Onze belangrijkste focus is de tevredenheid van onze klanten, medewerkers, buren en iedereen die op onze planeet leeft.

Functie

Deze functie heeft als doel 2 onderdelen in QESH (Quality – Environment & sustainability – Safety – Health) te ondersteunen. Enerzijds rond alle noden in het duurzaamheidsgedeelte, waarbij er een groeiende nood is aan rapporten en info naar onze klanten. Anderzijds zal je in deze rol ondersteuning bieden in de uitrol van het nieuwe document management systeem, waarin alle documenten van QESH beheerd worden. In deze rol ondersteun je enerzijds de ‘Duurzaamheids manager’ en anderzijds de ‘Quality Engineering Manager’, beiden deel uitmakend van het QESH-team.

Gedeelte Duurzaamheid (50% jobtime)

• Tijdig verzamelen van gegevens rond de verschillende opvolgingen nodig voor duurzaamheid (levenscyclusanalyse, duurzaamheid, energie, …). Dit in samenspraak met verschillende afdelingen en afkomstig uit verschillende systemen.
• Overzichtelijk samenbrengen van deze data voor de nodige rapporten
• Ondersteuning bij ‘supplier assessments sustainablity’ van onze klanten: vragenlijsten of via portals
• Verdere opzet rond de nieuwe eisen die ontstaan rond duurzaamheid. Dit domein is nog volop in ontwikkeling

Gedeelte QA (50% jobtime)

• Ondersteuning in de uitrol van het nieuwe document management systeem:
  • Omzetten van documenten (word, excel, …) naar onze nieuwe tool, zoals afgestemd met de verschillende interne klanten.
  • Opzetten van de juiste verantwoordelijkheden binnen deze tool
  • Zorg dragen voor een gemakkelijke visualisatie van deze documenten
  • Ondersteuning aan de gebruikers rond vragen over het gebruik van de tool en het uitzoeken van mogelijkheden
  • Training aan gebruikers
  • Acties rond de afbouw van het oude document management systeem

Globaal

• Administratieve ondersteuning bij organisatie audits & actiepunten uit audits
• Opvolging aankoopbestellingen
• Verdere ondersteuning in de uitrol van ‘change projecten’ in het QESH-gedeelte.
• Organisatie en follow-up van het verzamelen van gegevens (life cycle analysis, sustainability reporting, energy policy agreement)
• Ondersteuning in de opvolging van nieuwe klantenvragen
• Ondersteuning in sustainability projects

Profiel

• Een goede kennis van de Office tools (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, ..)
• Affiniteit met IT-systemen en goed kunnen werken met de interne softwarepakketten
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Nauwkeurig- en resultaatgerichtheid
• Team player

Aanbod

• Een interim functie van minstens 6 maand
• Een dynamische en technisch uitdagende omgeving waar initiatief geapprecieerd wordt.
• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden die aansluiten bij persoonlijke interesses, behoeften en capaciteiten.
• Wij bieden je een competitief loon.